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职业技能

企业公文写作精要与范例实用手册

 文章来源:石顿企管 时间:2014-10-29 15:58
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企业公文写作精要与范例实用手册
课程背景:
有人形容“散文”如女孩子的连衣裙:飘逸与遐想,“诗”如女人的旗袍:华丽而大气,而“企业公文”:正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。
在当今知识经济时代,公文写作能力不再仅局限于文字工作者,企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求,往往不知如何下笔?做了一年的工作如何进行总结,到了年初又如何做好新年工作计划;是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。
课程收益:
通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。
传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。
课程对象:
企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员
课程时间:
2天,每天6小时
课程特点:
本课从公文写作入门的基本知识出发,结合相关书籍和材料,吸收了公文写作的最新研究成果,对办公室写作中使用频繁的实用文体,进行分类整理,内容丰富,涵盖了行政公文、综合事务公文、交际礼仪公文、日常商务公文、法律文书,以及各种实用讲话稿等文体写作知识。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有文体都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。
课程大纲:
第一篇:公文写作基本知识
一、公文概述
1、公文的含义
2、公文的7大特点
3、公文的7大作用
二、公文写作的基本知识
1、公文的主题——直截了当、明白显露
主题决定公文价值
主题是公文的灵魂和统帅
主题的来源与提炼
范例:公文主旨的5大表达形式
三、公文的材料——支撑公文大厦的梁
1、事实性材料与观念性材料
2、材料是观点的基础与表现观点的支柱
3、公文材料的2大来源
4、材料的选择和使用
五、公文的格式和布局——符合标准与审美
1、公文的标准格式
眉首的6要素
主体的7要件
版记的5个注意事项
2、公文的用纸格式
3、公文的印装格式
4、公文的结构和布局
公文结构的三性、三式
公文布局四步法
——结合范例操作
六、公文的表达方式——综合运用,水乳交融
1、叙述:
叙述中的两种人称使用
常用6大叙述类型(结合范例)
叙述的“三字金牌”
2、议论
议论3要素与议论5法
3、说明
事物的说明与事理的说明
态度客观、内容科学、表达精确
七、公文写作常见病例与修改
1、看文先看题——公文标题病例分析
标题不全
事由有误
适用文种
隶属不清
标题不精
题不达意
用词叠加
滥用符号
——范例演示
八、正文是重中之重——正文写作中常见病例分析
1、句子成分残缺
2、语言滞涩别扭
3、种属概念并列、自相矛盾
4、词语搭配不当
5、语气不当
——范例演示
九、白玉有瑕瑜打折——公文中常用错的词语辨析
1、容易混淆的词组:如制订与制定共8组
2、容易用错的词组:如布置还是部署共30组
3、容易用错的字:如籍与藉共60对
分组游戏:《挑错》
十、有法可依,不可雨后送伞——公文的起草要求
1、反映实际情况
2、符合上级精神
3、体现领导意图
4、符合公文规范
5、按时交卷
第二篇、日常行政公文写作
一、指令类公文
分类 命令 决定 批复 指示 决议 意见
1 六类公文的特征
2 六类公文的写作格式及内容
3 六类公文的写作要求
4 六类公文的范例演示
5 分组审核与研讨
二、知照类公文
分类 公告 通告 通知 通报
1 五类公文的特征
2 五类公文的写作格式及内容
3 五类公文的写作要求
4 五类公文的范例演示
5 分组审核与研讨
 
 
 
 
三、规章制度类公文
分类 制度 章程 规则 守则 细则 办法 条例 规定 公约
1 五类公文的特征
2 五类公文的写作格式及内容
3 五类公文的写作要求
4 五类公文的范例演示
5 分组审核与研讨
第三篇、综合事务类公文写作
一、计划类文书
分类 工作要点 方案 安排 规划 创业计划书 商务计划书
1 五类公文的特征
2 五类公文的写作格式及内容
3 五类公文的写作要求
4 五类公文的范例演示
5 分组审核与研讨
二、总结报告类公文
分类 报告 市场调查报告 市场预测报告 请示 总结
1 五类公文的特征
2 五类公文的写作格式及内容
3 五类公文的写作要求
4 五类公文的范例演示
5 分组审核与研讨
三、凭据类文书
分类 大事记 组织鉴定 协议书 聘书 解聘书 收条
1 五类公文的特征
2 五类公文的写作格式及内容
3 五类公文的写作要求
4 五类公文的范例演示
5 分组审核与研讨
四、会议类文书
分类 会议预备通知 会议方案 会议纪录 会议纪要
1 五类公文的特征
2 五类公文的写作格式及内容
3 五类公文的写作要求
4 五类公文的范例演示
5 分组审核与研讨
第四篇、分组研讨与游戏
一、标点符号的使用
二、校对符号及其用法(作用与事例)
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